Vacina para Berlim

“É tudo realmente inacreditável, mas administramos isso trabalhando em equipe.” Olhando para o ano passado e os últimos meses deste, Olaf Schmidt ainda se sente surpreso, mas contente. Ele é o gerente geral do centro de logística Berlin Brandenburg da DACHSER em Schönefeld, e sua história de pandemia COVID-19 é sobre uma corrida contra o tempo e como a logística inteligente está garantindo às pessoas um suprimento confiável de EPI e vacinas.

Mas vamos começar do início. Em meados de maio do ano passado, a administração do Senado de Berlim abordou o centro de logística Berlin Brandenburg da DACHSER para organizar rapidamente o armazenamento e distribuição de máscaras e outros EPIs. “A ação imediata era imperativa”, lembra Schmidt, citando essa como uma das razões pelas quais a DACHSER foi a escolha óbvia. No final de junho, o centro de logística estava em condições de concordar em armazenar 130 contêineres marítimos. Em julho, eles se juntaram a três aeronaves Boeing 747. “No espaço de quatro semanas, de repente tínhamos 8.000 novos paletes no depósito”, diz Schmidt.

“Mas isso foi apenas o começo”, disse Falk Wenk, gerente de logística de contrato no centro de logística de Brandenburg de Berlim da DACHSER. “Em janeiro de 2021, o número de paletes armazenados aumentou para 11.000, e o gerenciamento da situação exigiu toda a nossa experiência e engenhosidade.” Wenk diz que armazenar e distribuir EPI, máscaras e kits de teste rápido foi a logística de contrato por excelência. “A DACHSER tem muita prática na execução desses processos - mesmo quando a utilização da capacidade é alta. Mas então apareceram as vacinas. ”

Um apelo da administração do Senado

Em 27 de dezembro, a Agência Europeia de Medicamentos (EMA) aprovou a primeira rodada de vacinas. Antecipando essa decisão, a administração do Senado de Berlim já havia abordado DACHSER em 7 de dezembro: “‘ Temos um problema ... ’, foi assim que a conversa começou”, diz Schmidt. “‘ Mas você tem um sistema de logística que já nos ajudou com o PPE. Você acha que também poderia usá-lo para gerenciar um depósito de vacinas? 'A logística das vacinas era um desafio, com muitas incógnitas para todos - não havia nenhum tipo de plano a seguir ”, diz Schmidt. “O primeiro problema que enfrentamos foi que uma empresa farmacêutica precisava armazenar suas vacinas em um depósito protegido pelas forças armadas alemãs. Entre as características do armazém estão freezers ultraprofundos que podem manter temperaturas de até 75 ° C negativos. Em seguida, usamos o sistema de gerenciamento de armazém Mikado da DACHSER para organizar os processos de armazenamento e dar continuidade às entregas. Também fomos responsáveis ​​por adquirir caixas de resfriamento adequadas para o transporte das vacinas para os seis centros de vacinação de Berlim, para farmácias hospitalares e para equipes móveis de vacinação. ” Ao mesmo tempo, a DACHSER continuou a fornecer EPI, bem como kits de teste rápido, muito necessários para as escolas.

Schmidt diz que tudo isso exigiu um grande esforço organizacional que incluiu a realização de conferências diárias com todos os participantes do projeto de vacinação de Berlim, colaboração com empresas farmacêuticas e coordenação de escoltas policiais para os veículos de entrega.

Não apenas as vacinas sempre tinham que chegar aos centros de vacinação com segurança e sob as condições controladas exigidas pelos fármacos, como era essencial que cada lote pudesse ser rastreado. Para garantir que esses critérios fossem atendidos, a DACHSER usou seu sistema de produção de logística Domino para gerenciar o transporte terrestre e Mikado para armazenamento. “Esses eram os pré-requisitos para um processo de logística de vacina controlada e para o planejamento preditivo da distribuição da vacina”, diz Schmidt. “Quando estávamos entregando a rodada das primeiras doses, já estávamos considerando e reservando capacidade para a entrega da rodada das segundas doses.”